In deze versie zijn de volgende zaken nieuw ontwikkeld:
Met ingang van deze versie is de module Biologische Agentia toegevoegd. Middels deze module kunt u de vergunningen vastleggen, zoals u die moet aanvragen als u met biologische agentia (bijvoorbeeld GGO's) gaat werken. Hierbij kunt u bij het invoeren van de vergunningen gebruik maken van een database met bacteriën, schimmels, virussen, parasieten enz. De gegevens zijn overgenomen van de GGO-lijsten zoals deze door het RIVM zijn gepubliceerd.
Artikelen kunnen nu gekopieerd worden. Hierdoor kunt u sneller nieuwe artikelen aanmaken welke maar heel weinig verschillen van het onderhavige artikel. Bij het dupliceren worden allerlei gegevens overgenomen waarna u vóór het kopiëren zaken kunt aanpassen als:
Na het kopiëren kunt u dan overige zaken zoals prijs, minimale voorraad en ruimte voor voorraad aanpassen.
Als u een nieuwe stof wilt toevoegen vanuit het overzichtscherm van stoffen, wordt u gevraagd om een naam en/of een CAS nummer in te vullen. Op basis van deze gegevens wordt direct gecontroleerd of een stof met (een gedeelte van) die naam en/of (een gedeelte van) dat CAS nummer al voorkomt in uw stoffen. De gevonden stoffen ziet u vervolgens onder in uw scherm staan. Mocht de stof die u wilde aanmaken daar al tussen staan, dan kunt u deze direct kiezen vanuit de lijst stoffen. Zo niet, dan kunt u verder gaan met de stof toevoegen middels de knop Nieuw.
U kunt nu zelf bepalen welke naam u wilt gebruiken voor een stof binnen uw organisatie. Op het tabblad namen is voor iedere taal een veld beschikbaar waar u een naam kunt kiezen die u wenst te gebruiken voor een stof.
Het kiezen van een naam is niet verplicht; in dat geval wordt de weer te geven naam automatisch bepaald zoals dit in het verleden ook gebeurde.
Deze voorkeursnamen zijn zelf te bepalen voor alle stoffen, ook voor een stof die uit een externe databank zoals BIG komt, en blijven ook bewaard indien een stof vanuit die databank wordt bijgewerkt. U kunt hiertoe ook zelf synoniemen toevoegen aan deze stoffen, die vanzelfsprekend ook bewaard blijven.
Nieuw ontwikkeld is de importmodule. Met behulp hiervan kunt u op eenvoudige wijze leveranciers, artikelen en potten importeren.
Zo kunt u een definitie vastleggen van een Excel bestand waarna deze geïmporteerd kan worden in SOFOS 360. Als een kolom in Excel dezelfde naam heeft als het veld in SOFOS 360, dan wordt deze kolom automatisch gekoppeld. Andere, verplichte, kolommen dient u handmatig te koppelen.
Als het importeren wordt gestart, wordt eerst een overzicht getoond met de resultaten. Ofwel, de gegevens welke geïmporteerd zullen worden. In dit overzicht kunt u nog aangeven welke gegevens u ook daadwerkelijk wilt verwerken.
Indien er fouten optreden, wordt er een overzicht weergegeven met de fouten, reden daarvoor en in welke rij van het Excel bestand de fout is aangetroffen.
Bij het importeren van Leveranciers en Artikelen wordt er gecontroleerd of deze al bestaat op basis van specifieke kenmerken. Die controle wordt niet uitgevoerd voor potten omdat er immers heel veel potten kunnen voorkomen met dezelfde hoeveelheid van dezelfde chemicalie.
Op het informatieportaal werden bij een stof al de gevarenpictogrammen getoond. Vanaf deze versie kunnen de pictogrammen ook getoond worden in het overzicht van stoffen, artikelen en potten. Natuurlijk kunt u ook hier zelf bepalen of u deze kolom wilt opnemen in uw lijst, of niet. De standaard weergave voor deze genoemde overzichten maakt de kolom in ieder geval beschikbaar en zichtbaar.
Artikelen kunnen nu voorzien worden van een UNSPSC codering om aansluiting met een extern systeem te kunnen geven. UNSPSC is een coderingssysteem voor producten en diensten in de eCommerce. De vier primaire niveaus van de code zijn: Segment, Familie, Klasse en Grondstof.
Voorbeeld:
| Niveau | Code | Omschrijving |
|---|---|---|
| Segment | 10 00 00 00 | Levende planten en dierlijk materiaal en accessoires en supplies |
| Familie | 10 10 00 00 | Levende dieren |
| Klasse | 10 10 19 00 | Insecten |
| Grondstof | 10 10 19 01 | Vlinders |
Middels een menuoptie onder de groep "Externe gegevens" kunt u de lijst met codes importeren per te gebruiken taal (Engels, Nederlands, Duits en Frans).
Om zicht te krijgen op het gebruik van SOFOS 360 is er een Dashboard toegevoegd waaruit blijkt hoe vaak er wordt ingelogd, door wie en of dit op het Informatieportaal is. De gegevens in de bovenste grafiek zijn weergegeven op Jaren, maar door te dubbelklikken op het jaar kunt u inzoomen op Kwartalen, en door nogmaals te dubbelklikken op Maanden.
Bij het zoeken van een stof in een externe databank op (een deel van een) naam werden alle stoffen teruggegeven waarin deze zoekterm in één van de aanwezige namen voorkwam. Dit was echter niet altijd duidelijk omdat de standaardnaam werd teruggegeven, ook als de zoekterm in een andere naam voorkwam.
Nu worden, behalve de standaardnaam, ook de namen teruggegeven waarin de zoekterm voorkwam zodat het duidelijker is waarom de stof werd gevonden.
Voor het gebruik van Single Sign-On in combinatie met de Microsoft Azure Active Directory is nu de ondersteuning van MFA (Multi-factor Authenthicatie) toegevoegd. Dat betekent dat u nu in kunt stellen dat de gebruiker een extra code moet ingeven bij het aanmelden op SOFOS 360. Het instellen van MFA gebeurt op de Active Directory van Microsoft, waarbij gebruik gemaakt kan worden van Conditional Access, en is transparant voor SOFOS 360.
Omdat het aanmelden ook automatisch kan gebeuren bij gebruik van Single Sign-On, kan het ook voorkomen dat de gebruiker automatisch wordt uitgelogd als SOFOS 360 gedurende een bepaalde tijd niet wordt gebruikt. Om te voorkomen dat de gebruiker dan weer direct inlogt, wordt deze doorgestuurd naar aan aparte pagina waarop duidelijk wordt dat de gebruiker automatisch is uitgelogd. Om opnieuw in te loggen dient de gebruiker dit bewust te kiezen.
Indien gebruik wordt gemaakt van automatisch inloggen met SSO, kan het inlogscherm worden verborgen.
Bij stoffen is het nu mogelijk om aan te geven dat deze onder de CBRN (Chemische, Biologische, Radiologische en Nucleaire) regeling valt zoals precursoren voor explosieven.
Om de WIK iets duidelijker en beter leesbaar te maken is de ruimte tussen de twee kolommen iets vergroot.
Bij ruimtes wordt vanaf deze release de korte omschrijving getoond in de eerste kolom van de boomstructuur. De lange omschrijving is daarbij opgenomen als losse kolom in het overzicht. Hierdoor is gemakkelijker de naam van de ruimte te lezen, alsmede de ruimte waar deze onder valt. Tot op heden werd hier namelijk de volledige naam van de ruimte getoond waarin de namen van alle ruimtelijke elementen die daarboven zaten in de hierarchie ook werden getoond, waarbij ze men een punt werden gescheiden.
Waar tot op heden de ruimtestructuur werd weergegeven als:
Om in een later stadium de 1000-punten regeling te kunnen inbouwen zijn nu reeds de voorbereidingen getroffen om de berekening uit te kunnen voeren. Straks kunnen dan de potten binnen de organisatie simpelweg geselecteerd worden om te verplaatsen waarbij direct de 1000-puntenregeling gehanteerd kan worden.